据悉,信谊制药二厂的信息化系统于2004年9月正式运行;去年5月对原系统进行了升级,在强化原先功能的基础上,又增加了部分新的功能;今年1月完成了生级后系统得计算机系统验证工作。这套系统包括制药企业的产供销过程,涵盖了生产过程、设备、计量管理、人事管理、进销存管理、质量管理等环节,严格按照GMP规范要求,按照制药行业生产实际进行设计;并实现了cGMP 对企业全流程控制的要求,对企业的组织与人员、设备以及生产过程中的工艺技术、产品质量等诸方面进行了严格的管理。
这套系统在信谊制药二厂成功运行后,也在业内其他几个企业进行了试运行,都取得了良好的效果,在质量控制、成本控制、建立统一的信息平台等方面,起到了积极的推动作用。
------------- 实现了全流程质量控制
系统基本上实现了全流程的质量控制功能,企业各车间、各工序的产品质量得到较好控制,提高了各工序的收成率。系统能记录偏差的详细情况,通过偏差提醒功能防止偏差的重复出现,可控制质量事故。并能严格不合格品管理程序,杜绝不合格品流入下工序,在质量控制过程中,提升质量管理能力。
-------------- 实现了全流程成本控制
系统能够使企业整个运作流程的成本得到控制。如在物质采购方面,系统能按年度销售计划和月度物料需求,从而依据物料需求有一个比较精确的采购数量,有效地降低了库存积压资金和产品成本。
--------------- 实现了企业透明化管理
系统采用统一的信息平台,实现企业的透明化管理,简化了原来重复琐碎的流程,消除了各个部门间的信息“孤岛”现象,为实现精确管理提供了基础。如在物料储存和流向的管理上,过去尽管有关职能部门员工工作尽心尽责,但由于物料种类纷繁复杂,集散利用信息又呈现“孤岛”型的,相关的部门或人员难以最大限度地做到有效沟通,因此难免造成差错。而在系统使用后的短短几个月中,由于采用了统一的信息平台,所以纠正和避免了数起差错,使物料流通在源头上把好质量关。
---------------- 实现了对“精、麻、毒”药品的全过程管制。
根据国家的有关规定,对精神类药品、麻醉药品、有毒制剂的采购、仓储、生产和销售等都有严格的规定。在企业中,除了多 “精、麻、毒”药品建立专用仓库及双人双锁双账控制入库、领用和发放外,还实行车间和库存严格挂钩。车间一旦领料,必须在规定的时间内开始生产,否则系统将提出警告,做出相应措施,保证“领料不停产,停产不领料”。
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